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职场发展有捷径培养良好的工作习惯dd-【新闻】

发布时间:2021-04-11 15:45:39 阅读: 来源:架子管厂家

职场发展有捷径:培养良好的工作习惯

在职业生涯中,一些看似细微的习惯会使一部分人优秀于其他人,其实作为一名优秀的员工不仅仅是来自于优秀的本身,也不是因为智商、情商的高低,更不是凭借其社交技巧,而更重要的是来源于他们良好的工作习惯,并在实践中运用,发挥出自己巨大的潜能。工作是一种特殊的劳动,养成良好的工作习惯,把它变为一种乐趣并且乐在其中的人,最容易成功。

1.整理好办公桌

如果办公桌上堆满各种报告、文件、杂物,就会容易使人产生一种混乱、紧张和忧虑的情绪,使人不自觉地处于一种高压状态,身心疲惫。也会给自己的工作质量和工作效率带来一种微妙的影响,所以,要保持自己的办公桌处于一种整洁的状态,也是在为自己创造一个舒适的工作环境,工作起来就会轻松很多。选择在休息时间或是临近下班之前进行处理,也不失为一件劳逸结合的好办法。

一张桌子如同一个人的面子,办公桌干净不干净就可以看出来这个人的修养如何。办公桌上有什么内容,这个主人就有什么内容,从办公桌也可以看出一个人的人生态度。

而且在清除你桌上所有的文件资料,你会发现一些被自己遗忘的工作,或是与你正要处理的问题有关的东西,或许在整理的过程中会对你正着手的工作有启发。

2.工作场合注意自身形象

良好的仪表不仅能给自身带来自信,也能给别人带来审美的愉悦。你看看那些外表很有自信的人,他们不一定是非常帅气非常漂亮的,但一定是非常精神、非常整洁的人。一个有自信的人,能给他人带来好印象,有利于自己工作的开展。工薪阶层,应更注重衣服的质量以及用途,适合穿着的场合,不再会因为一时的冲动,去血拼那些打折的衣服,衣服不在于多,而在于适合自己。

3.对重要文件和档案进行备份

一个优秀的员工和一个平庸的员工常常是由于细节的处理上表现不同,平庸的员工每当领导需要某份文件的时候找不到,导致领导对其失望,还要埋怨领导小心眼。而优秀的员工都能准确地说出文件上所属的内容和具体放置的位置,总能让领导满意。

4.提前一天做好计划

提前给自己做好计划是一种好习惯,很多成功人士也是这样做的。写出计划清单后,你就会清楚地知道,哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是今后几天内需完成的,哪些是长远的目标。工作虽然千头万绪,但只要把它们理顺了,有轻重缓急、分主次繁简,实施起来就会轻松很多。虽然人们常说“计划赶不上变化”,你可能总按预定的先后次序来处理事情,但有计划地开展工作绝对要比随兴所至地去处理事情好得多。

5.尽量在上班时间完成自己的工作

在上班时间完成工作,意味着不要利用上班时间做私事。如果你将很多时间用于与工作无关的事情,那么晚上要加班就是不可避免的。白天完成不了任务,养成了熬夜的习惯。熬夜不仅会使你工作效率降低,还会危害你的健康,工作到很晚通常会使你睡眠不足。所以,一定要提高工作效率,做到“今日事,今日毕”,在工作和私人生活之间保持一种健康的平衡。每天集中一两个小时来处理手头紧急的工作,这样可以事半功倍。充分利用办公自动化设备和应用程序来完成工作任务,这样会减少手工操作,使你获得更多的时间。也要注意对电脑和办公设备进行升级,可以使你更为有效地工作。

6.坚持写工作日志

坚持写工作日志,不仅可以让你及时地记录每天的工作事项,清楚地知道自己每天的工作内容,还可以及时地发现并了解还有哪些工作做得不够,需要及时改进和提高。

写工作日志有利于梳理自己的工作,增强思维的逻辑性。因为当你在写工作日志的过程,是一个将自己记忆中的东西再转变成书面文字的过程。在这个过程中,必定要对已完成的工作在大脑中进行一番整理,保证大脑的清晰性,使工作内容更加透明,思维的逻辑性也能得到相应的提高。能使你更自信、更勤奋、更积极地面对每天繁重的业务和激烈的市场竞争的挑战。

7.能够控制住干扰

不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划,从而使你不得不加班。为了控制干扰,可以定时检查邮件,不去回复一些私人的邮件和电话。保证你在正常工作时能够专心致志处理紧急事务,又能够使你不用工作到很晚。只要专注一件事,忽视外界的干扰,便可以主宰一切。这个世界上,最可怕的不是你现在拥有的财富和人脉,而是一个人坚定不移地专注于一件事情的信念。

8.守时

“守时”是纪律中最原始的一种,守时不仅仅是一种礼貌的体现,更是一种自我素质的体现。上班不迟到是对纪律的尊重,任务按照规定完成是表现自己能力的一种方式。

习惯在无形中影响着我们的一举一动,不知不觉中左右着我们的行为,影响了我们的结果。好的习惯将帮助我们更快地成功,好的习惯可以使你受用一生,好的习惯不仅能促使一个人成功,而且能改变一个人的命运。好习惯养成得越多,驾驭自己的能力就越强。

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